La nueva característica Actualizar datos de Microsoft
Office Visio 2007 hace el trabajo porusted. Utilícela para actualizar
automáticamente todos los datos de sus diagramas y evitartener que hacerlo
manualmente. Si surgen conflictos con los datos, resuélvalos fácilmentemediante
el panel de tareas
Conflictos de actualización
Como importar datos
en visio
Puede importar datos a un dibujo haciendo clic en el comando Vincular
datos a las formas del menú Datos. Una vez importados los datos en
el dibujo, puede vincularlos a las formas. Existen varias maneras de vincular
datos a las formas del dibujo. Para obtener más información sobre la
importación de datos, vea Importar datos desde Excel, SQL
Server, SharePoint y otros orígenes externos.
Este enfoque es el
mejor para los dibujos existentes con muchas formas.
Importante Las formas
deben tener texto o datos de una forma existente que puedan coincidir con los
datos del origen de datos.
1.
En el menú Datos,
haga clic en Vincular automáticamente.
2.
Siga los pasos del
Asistente para vínculos automáticos.
Los datos aparecen en
las formas. Para cambar la apariencia de las formas, vea Mejorar los datos con gráficos de
datos.
Este enfoque es el
mejor para los dibujos existentes con un número relativamente bajo de formas.
·
Arrastre una fila
desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo.
Los datos aparecen en la forma y se muestra un icono de vínculo a la
izquierda de la fila en la ventana Datos externos.
Existe una ayuda
específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la
Ayuda, presione F1 o haga clic en el icono Ayuda.
Este enfoque es el
mejor si puede usar la misma forma para muchas filas de datos.
1.
Haga clic en una forma
de la ventana Formas.
2.
Siga uno de los
procedimientos siguientes:
·
Arrastre una fila o un
conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio en
blanco del dibujo.
·
Seleccione una fila o
filas de la ventana Datos externos, a continuación, presione
CTRL+ENTRAR.
Aparece una copia de la forma en la que ha hecho clic en la ventana Formas
del dibujo de cada fila arrastrada a la página.
Notas
·
Si no selecciona
ningún patrón de una galería de símbolos, la característica Vincular datos
utiliza el primer patrón de cada galería de símbolos.
·
Si no tiene ninguna
galería de símbolos abierta en la ventana Formas, la característica
Vínculo de datos usa un rectángulo predeterminado.
·
Si seleccionó varios
patrones de una galería de símbolos, la característica Vincular datos coloca
una forma por cada patrón, conteniendo cada una de ellas los mismos datos.
Este enfoque es el
mejor si desea usar los mismos datos en muchas formas o si desea vincular una
fila a una subforma (una parte de una forma formada por varias formas).
1.
Seleccione las formas
o subformas del dibujo a las que desee vincular datos.
2.
Haga clic con el botón
secundario en la fila a la que desee vincular las formas o subformas y, a
continuación, haga clic en la opción Vincular a formas seleccionadas del
menú contextual.
1.
En la ventana Datos
externos, haga clic con el botón secundario en la ficha del origen de datos
que desee cambiar y, a continuación, haga clic en la opción Propiedades
del menú contextual.
2.
En la ventana Propiedades,
seleccione un a de la siguientes opciones:
·
Preguntar al vincular
una forma con vínculos existentes
·
Reemplazar siempre los
vínculos existentes al vincular
·
No reemplazar nunca
los vínculos existentes al vincular
