TIPOS DE RECURSOS:
En Microsoft Project 2007 existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste (en versiones anteriores solo los dos primeros tipos).
La utilización de los tipos de recursos permite que podamos modelizar los recursos del poyecto y sus costes asociados según nuestras necesidades de forma que se ajusten al máximo a la realidad. Antes de comenzar a asignar recursos a tareas debemos comprobar que hemos configurado correctamente los recursos, de esta forma evitaremos comportamientos erróneos de las tareas.
RECURSOS MATERIALES: Puede especificar una tasa única o varias tasas para cada recurso material del proyecto con el fin de calcular el costo de los recursos consumibles (por ejemplo, suministros) y puede establecer un costo por uso para los materiales utilizados.
RECURSOS DE TRABAJO: Muchos de los problemas que nos surgen cuando trabajamos con Ms Project se resuelven si entendemos bien el funcionamiento de trabajo, duración y unidades de asignación, a continuación voy a intentar explicar como se relacionan estas tres variables:
Ms Project calcula el trabajo como la duración por las unidades de asignación:
Trabajo_ duración x Unidades
Si una tarea que dura 8 horas le asignamos un recurso al 100%, Ms Project calculará el trabajo como Trabajo=8 h x 1, es decir 8 horas de trabajo, si en cambio le hubieramos asignado un recurso al 50%, el trabajo habría resultado 4 horas.
Ahora bien, el comportamiento de la tarea también depende del tipo de tarea de si es de unidades fijas, de trabajo fijo o de duración fija,a continuación se muestra una imágen que ilustra como varía el comportamiento de la tarea cuando modificamos una de las variables:
RECURSOS DE COSTE: Microsoft Project calcula los costos correspondientes a los recursos basándose en las tasas de trabajo normal y de horas extra, o en los costos por uso que se han introducido, o bien se puede introducir un costo de asignación único.
Introducir tasas de recursos:
Si desea que Microsoft Project calcule los costos totales de losrecursos basándose en las tasas que se introduzcan para cada recurso. Conviene observar que Microsoft Project puede calcular costos totales en cuanto se asignan a tareas recursosbasados en tasas y recursos con costos por uso.
Introducir un costo por uso:
Si desea introducir las tarifas que los recursos pueden cargar por asignación de tarea.
Introducir un costo de asignación de recursos único:
Si desea introducir una cantidad decosto total de recursos para una asignación de recursos que no requiera trabajo. Por ejemplo,si un recurso ha de realizar un desplazamiento para completar una asignación, los pasajes deavión se pueden asignar como un costo de asignación de recursos único porque no requerirántrabajo. Conviene observar que, dado que el trabajo del recurso se establece en cero, MicrosoftProject no puede asignar a la misma tarea el mismo recurso como recurso normal basado entasas. Si se introduce trabajo para el recurso, se perderá el costo único
ASIGNACIÓN DE RECURSOS EN LAS TAREAS
Ahora que se ha incluido en el proyecto la información de recursos, puede asignar recursos a tareas específicas. A continuación, puede comprobar si hay recursos sobreasignados o infraasignados, agregar notas y comunicar asignaciones a los miembros del equipo.
Denominamos a estas actividades "objetivos", ya que están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: elaborar un plan, realizar un seguimiento del proyecto y administrarlo y cerrar el proyecto
